El pick to light es un sistema que se usa en almacenes para preparar pedidos de forma más rápida y sin errores. Va guiando al operario con luces que se encienden justo donde tiene que coger el producto. Además, muestra en una pantallita cuántas unidades hay que coger. Así de simple: se sigue la luz y se va al grano, sin mirar papeles ni escanear códigos por todos lados.
¿Para qué se usa?
Es muy útil en almacenes donde hay una gran manipulación de pedidos al día. Con este sistema se ahorra tiempo, se cometen menos errores y todo va mucho más ágil.
Cómo funciona
- El pedido llega al sistema desde el programa que gestiona el almacén.
- Se encienden las luces en las estanterías donde están los productos.
- El operario coge lo que indica la luz y confirma con un botón.
- Cuando termina, el sistema le dice a dónde ir después.
Por qué merece la pena
Lo bueno del pick to light es que es muy visual y fácil de usar. Todo va más rápido porque no hay que pensar mucho: solo seguir las luces. Eso se nota en la productividad y en los resultados. Además, cualquier persona puede aprender a usarlo en poco tiempo, aunque no tenga experiencia.
Cómo se usa el pick to light en almacenes logísticos
El pick to light se usa sobre todo en zonas de preparación de pedidos, donde lo que se busca es ir rápido y sin errores. Funciona muy bien con productos pequeños, que se mueven mucho, y que están colocados en estanterías accesibles para los operarios.
Cómo se aplica en el día a día
- El pedido entra en el sistema
El programa del almacén (el SGA) recibe el pedido y activa el pick to light. - Se encienden las luces donde hay que recoger
El operario ve al momento dónde tiene que ir, porque se enciende una luz justo en la estantería con el producto. - Se muestra cuántas unidades hay que coger
Junto a la luz, hay una pantallita que dice cuántos coger. No hace falta mirar papeles ni usar lector de códigos. - El operario confirma y sigue
Una vez coge el producto, pulsa un botón para confirmar y el sistema le indica el siguiente paso. - El proceso se repite hasta completar el pedido
Así, va avanzando siguiendo las luces hasta que termina todo el pedido.
Por qué este sistema funciona tan bien
- Va todo más ágil: no se pierde tiempo leyendo listas ni escaneando productos.
- Menos fallos: el sistema pick to light guía todo el proceso, así que es difícil equivocarse.
- Muy fácil de aprender: cualquiera puede empezar a usarlo en poco tiempo, aunque no tenga experiencia.
Ventajas del pick to light frente a otros métodos de picking
El sistema pick to light tiene muchas ventajas claras frente a los métodos tradicionales de preparación de pedidos, como el picking con papel, con radiofrecuencia o por voz. Lo que mejor hace es ganar tiempo, reducir errores y facilitar el trabajo.
Qué lo hace destacar
- Es más rápido
Como te guía con luces y te dice cuántas unidades coger, vas directo al grano. No tienes que mirar listas ni escanear nada, así que se tarda menos en cada pedido. - Hay menos errores
El sistema te dice exactamente dónde ir y qué coger. Así es difícil confundirse, incluso en días con mucho lío. - Se aprende en nada
Con el pick to light, cualquier persona puede empezar a trabajar en poco tiempo, aunque no tenga experiencia. Solo hay que seguir las luces. - El trabajo fluye mejor
Como no pierdes tiempo buscando productos ni dando vueltas, el recorrido es más ágil y lógico. - Más pedidos en menos tiempo
Al ir más rápido y fallar menos, cada operario puede preparar más pedidos al día sin agobios.
En qué tipos de almacenes se recomienda usar pick to light
El sistema pick to light no es para todo el mundo, pero cuando se usa en el tipo de almacén adecuado, se nota mucho la diferencia. Está pensado para lugares con mucho movimiento, donde ir rápido y sin fallos es clave.
Cuándo merece la pena ponerlo
- Almacenes con productos que se mueven mucho
Si hay un ritmo alto de pedidos y los productos salen todo el rato, el pick to light ayuda a mantener ese ritmo sin errores. - Pedidos con muchas referencias y poco volumen
Es ideal cuando los pedidos llevan muchos productos distintos pero en pocas unidades. Así se prepara todo más ágil. - Zonas de picking manual
Funciona genial en estanterías donde los operarios cogen los productos a mano. Es muy útil con artículos pequeños o medianos. - Cuando se quieren reducir errores al mínimo
En sectores donde un fallo cuesta dinero o clientes —como el comercio online o los recambios— el pick to light da un extra de seguridad. - Si hay personal nuevo o temporal
Como es fácil de usar, cualquiera puede empezar en poco tiempo sin necesidad de formaciones largas.
Errores comunes al implantar pick to light y cómo evitarlos
El sistema pick to light puede ser muy útil en un almacén, pero si no se implanta bien, no da los resultados esperados. Hay errores bastante comunes que se repiten en muchas empresas, y lo bueno es que se pueden evitar con un poco de planificación.
Los fallos más habituales
- No tener claro si el almacén lo necesita
El pick to light no vale para cualquier almacén. Si se usa en zonas con poco movimiento o productos grandes, no se aprovecha bien.
Qué hacer: aplicarlo solo en zonas con picking manual, productos pequeños y mucho volumen de pedidos. - Problemas al conectarlo con el sistema del almacén
Si el pick to light no se comunica bien con el software de gestión, puede dar errores o funcionar a medias.
Qué hacer: asegurarse de que todo está bien integrado y hacer pruebas antes de ponerlo en marcha. - Recorridos mal pensados
Si el operario tiene que dar muchas vueltas por el almacén, se pierde tiempo y se rompe la lógica del sistema.
Qué hacer: revisar bien el recorrido y reorganizar estanterías si hace falta. - No explicar bien cómo se usa
Aunque sea fácil de usar, si no se da una mínima formación, pueden surgir errores o dudas.
Qué hacer: dar una pequeña formación antes de empezar y resolver dudas sobre la marcha. - Olvidarse del mantenimiento
Como cualquier sistema, el pick to light necesita revisiones. Si fallan las luces o los botones, se puede parar el trabajo.
Qué hacer: hacer un mantenimiento básico y tener piezas de repuesto por si acaso.
Por qué el pick to light mejora la eficiencia en logística
El pick to light se ha convertido en una herramienta muy útil para muchas empresas logísticas porque permite trabajar más rápido, cometer menos errores y organizar mejor el día a día en el almacén. Su impacto se nota tanto en la parte operativa como en la atención al cliente.
Ayuda a ser más productivos
Como elimina pasos como mirar listas o escanear códigos, se gana tiempo en cada pedido. Los operarios solo tienen que seguir las luces y coger lo que toca. Eso hace que se puedan preparar más pedidos con el mismo equipo.
Reduce los errores
Uno de los puntos fuertes del pick to light es que reduce mucho los fallos. Como indica claramente dónde ir y qué coger, es difícil equivocarse. Esto evita devoluciones y quejas de clientes.
Permite ahorrar costes
Aunque al principio haya que hacer una inversión, a medio plazo se ahorra: hay menos errores, se tarda menos en preparar cada pedido y se aprovecha mejor el personal.
Hace el trabajo más fácil
Es un sistema muy visual y fácil de aprender. Cualquier persona puede empezar a usarlo desde el primer día, lo que viene muy bien en épocas con mucho trabajo o cuando entra personal nuevo.
Mejora el control
Cada vez que se coge un producto, el sistema lo registra. Así se sabe en todo momento quién ha hecho qué, y eso permite corregir fallos y mejorar procesos con datos reales.
Cómo saber si el pick to light es la solución adecuada para tu empresa
Antes de lanzarse a implantar un sistema pick to light, hay que tener claro si realmente encaja con la forma de trabajar de tu almacén. No se trata solo de poner tecnología por poner, sino de que te ayude de verdad.
Cuándo puede ser una buena idea
- Tienes muchos pedidos al día
Si en tu almacén se preparan muchos pedidos diarios y cada minuto cuenta, el pick to light puede ayudarte a ir más rápido sin perder precisión. - Los pedidos llevan muchos productos distintos
Es ideal cuando hay que coger muchas referencias diferentes, aunque sean pocas unidades de cada una. - Quieres reducir errores y devoluciones
Si buscas más fiabilidad en el picking, el pick to light ayuda a que todo salga bien a la primera. - Tienes picos de trabajo o personal nuevo
Como es fácil de usar, viene muy bien en campañas o cuando entra gente nueva que necesita ponerse al día rápido. - Necesitas más control del proceso
Este sistema guarda todo lo que hace cada operario, lo que te permite tener trazabilidad y detectar mejoras.
Conclusión
En El Rapid, llevamos más de 60 años como operador logístico ayudando a empresas a gestionar su logística de forma ágil, segura y sin complicaciones. Sabemos lo importante que es ganar tiempo y evitar errores en el almacén, y por eso el sistema pick to light nos parece una muy buena opción cuando se busca trabajar de forma más eficiente.
Lo que realmente aporta
- Más velocidad sin perder el control
Permite preparar más pedidos en menos tiempo, manteniendo la trazabilidad y el orden en todo momento. - Menos errores
Al guiar al operario con luz y mostrar exactamente lo que hay que coger, se reducen las equivocaciones y las devoluciones. - Muy fácil de usar
No hace falta experiencia previa. Cualquier persona puede aprender a usar el sistema pick to light en muy poco tiempo. - Ahorro real
Con procesos más rápidos y menos fallos, se mejora la eficiencia y se reducen costes operativos.
En El Rapid lo tenemos claro
El pick to light no es solo una herramienta más: bien aplicada, puede marcar la diferencia en el día a día de un almacén logístico. Eso sí, como siempre decimos en El Rapid, lo importante es saber cuándo y dónde aplicarlo para sacarle el máximo partido.
Si estás pensando en implantar un sistema pick to light y no sabes por dónde empezar, en El Rapid – Servicios Logísticos te echamos una mano. Te asesoramos sin compromiso para que encuentres la mejor solución para tu empresa.
Llámanos al 93 633 68 31 o escríbenos a elrapid@elrapid.es. Estamos aquí para ayudarte a que tu logística funcione mejor, sin complicaciones.
